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Jobs gibt es viele – wir haben Ihre Aufgabe.

Als Mitarbeiter der Personalabteilung (m/w/d) der UMG Klinikservice gehören Sie zu einem starken Team, das das Rückgrat der größten Klinik der Region bildet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet – mit der Option auf eine unbefristete Übernahme o. Verlängerung.

Ihre Arbeitszeit:

Gleitzeitmodell ab 30,00 Std. bis max. 38,50 Std.
5-Tage-Woche von Mo.-Fr. 

Ihr Profil:

  •          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources
  •          Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
  •          Fundierte Kenntnisse im Recruiting; Grundkenntnisse im Personalmarketing von Vorteil
  •          Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  •          Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HR und LOGA
  •          Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  •          Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  •         Nachweis eines ausreichenden Masern-Impfschutzes oder einer Masernimmunität (nicht erforderlich für Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren wurden)

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten sowie digitale Führung der Personalakten
  • Recruiting und E-Recruiting: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerbenden
  • Unterstützung im Personalmarketing: Zuarbeit an die Marketingabteilung bei der Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen, Karriereseiten und Social-Media-Beiträgen
  • Bearbeitung der Posteingänge und E-Mail-Korrespondenz im Personalbereich
  • Betreuung/ Beratung der Mitarbeitenden & Führungskräfte in personalrechtlichen, tariflichen und administrativen Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der Mitarbeitendenentwicklung und -bindung sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen
  • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Schnittstellen
  • Betreuung von Projekten und Prozessen im Personalwesen

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • Festes, übertarifliches Gehalt (außertariflich)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
  • Bike-Leasing-Angebot
  • Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 50 %
  • Zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (15 % des Entgeltumwandlungsbetrages)
  • Attraktive und kostenfreie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Vergünstigte Mitarbeitendenpreise im Hochschulsport, in der Gastronomie und weiteren Einrichtungen

Ansprechpartner:

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung (Hr. Nickel & Fr. Albrecht) gerne zur Verfügung: 0551 39-65072 (Hr. Nickel) o. 0551-3965077 (Fr. Albrecht)  
Wir freuen uns über Ihre (Online)-Bewerbung. 
Ihr Recruiting- Team der UMG Klinikservice GmbH